退職の返信。 円満な関係を続けられる!退職の挨拶メールへの返信の仕方|転職Hacks

退職の挨拶への返信文例と基本マナー【社外・社内、ケース別に紹介】

退職の返信

定年退職する方からのメールには、どんな内容で返信すればいいだろう? それほど多くない事例なので、このような状況で悩んでいるかもしれません。 返信ですぐに思いつくのが、• 今までありがとうございました• 長い間お疲れ様でした といった内容ですが、これだけだとあまりに寂しすぎますよね・・。 あなたからすると、定年退職はまだまだ先のことです。 定年退職をする方は、同じ会社の人だけではありませんね。 そこで、下記の2つのパターンを用意しました! それが・・・• 社内の方に対する返信• 社外の方に対する返信 長年の勤続に対する労いの言葉は、しっかりと盛り込むようにしましょう。 敬意と感謝の気持ちをもって返信してくださいね! 下手なメールであなたのイメージを損ねないよう、どんな返信をしたらよいか例文を見ていきましょう。 まずは、社内の方から定年退職のメールが来た場合について、お伝えしていきます! 件名:Re:退職のご挨拶 〇〇 部長 お疲れ様です。 山田です。 お忙しいところ、退職のご連絡をいただきありがとうございます。 〇〇部長が今年定年退職を迎えられることは存じておりましたが、いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきます。 時には厳しく、時には温かくご指導くださりありがとうございました。 新しい環境での〇〇部長のご健勝とご活躍をお祈りいたします。 お体には十分お気を付けくださいませ。 今まで本当にありがとうございました。 山田 一郎 一斉送信で来たメールに対しては、どう返信すればよいでしょうか? 続いて例文を見ていきましょう! 一斉送信で届いたメールへの返信 件名:Re:退職のご挨拶 総務部 〇〇 課長 お疲れ様です。 山田です。 お忙しいところ、退職のご連絡をいただき恐縮です。 新卒時から勤められたとのことで、長きに渡り本当にお疲れ様でした。 新しい環境での〇〇課長のご健勝とご活躍をお祈りいたします。 今後お体には十分お気を付けくださいませ。 営業部 山田 一郎 定年退職なので、「今までお疲れ様でした」という 労いの言葉を入れましょう。 また、何らかしらお世話になったことがあるはず。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 ご丁寧に退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 私の発注ミスでご迷惑をお掛けした際に、親身になったアドバイスで助けていただいたことは、生涯忘れません。 未熟な私に対して、丁寧にご指導賜りましたことに感謝申し上げます。 〇〇様が退職されるという事で寂しい限りですが、新しい環境でのご活躍をお祈りしております。 お体には十分気を付けてお過ごしください。 今まで本当にありがとうございました。 jp お客様や取引先の場合にも、 特に思い出に残った内容を入れることが大切。 そうすると、 オリジナルの文章となり、気持ちが入った内容になります。 ぜひ意識してくださいね! これまで社内と社内それぞれの返信の例文をご紹介してきました。 大事な3つのポイントをご紹介していきますので。 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね! スポンサーリンク 定年退職メールへの返信で意識すべき3つのポイント 定年退職メールへの返信では、どんなことに意識すればよいのでしょうか? 特に大事なのが次の3つ。 それが・・・• 今までお世話になったお礼を述べる• 相手との思い出のエピソードを述べる• 退職後の気遣いを述べる それぞれについて詳しく見ていきましょう! 今までお世話になったお礼を述べる 定年退職を迎える前には、色々と お世話になったはず。 社会人経験が豊富なので、年が近い先輩や上司とは、違う視点で指導してくれたことでしょう。 「今までありがとうございました」という感謝の気持ちを、しっかりと伝えましょう! 相手との思い出のエピソードを述べる 例文での解説の繰り返しとなりますが、 共通のエピソードを交えると、相手は思い出が蘇るでしょう。 ノウハウを教えてもらったこと• トラブルやミスをサポートしてもらったこと• あなたが勉強になったこと• 今でも信念として持てていること• 食事を御馳走になったこと など色々とあると思います。 思い出深いエピソードを盛り込み、相手を泣かせちゃいましょう(笑) 退職後の気遣いを述べる 今までと生活が異なるため、 何かしらの不安を持っていることは間違いないでしょう。 新しい生活を踏み出すのに不安を感じるのは、いくつになっても同じ。 退職後の生活や再就職について、根ほり葉ほり聞く必要はありませんが、 気遣いをすることが非常に大事。 これからゆっくりとプライベートを充実させるかもしれませんし、引き続き働くかもしれません。 今後の活躍への期待や、 健康面を気遣う言葉を最後に添えると良いですね! ここまでメールの返信の内容について解説してきました。 ですが、重要なのは何も内容だけではありません。 そう、それがメールを 返信するタイミング! どうして返信をするタイミングが重要なのでしょうか? その理由を次の見出しで詳しく見ていきましょう! スポンサーリンク 返信のタイミングはすぐが大事! 退職者が挨拶のメールを送るのは、 退職する直前がほとんどでしょう。 多くの方は有休消化の後に退職日を迎えるので、最終出勤日にメールが届く場合が多いです。 そのため、 すぐに返信することが非常に大切。 もしも、返信が遅ければ、 メールが読まれずに退職してしまう可能性があるのです。 そうすれば、二度と見られないメールとなり、返信が無駄になってしまいます。 もしも、メール内に退職後の個人的な連絡先が書かれている場合は、そちらへ返信するとよいでしょう。 ただし、その場合でも早めに返信をしてくださいね。 一般的なメールの返信マナーが 24時間以内ですので、それを目安に送ることをオススメします。 返信する内容は当然大事ですが、タイミングも非常に大事。 そのため、受け取った側がいい加減な対応をするのは、マナー違反です。 人間関係の基本は 礼儀。 他人の「退職」という大きなライフイベントに丁寧に対応できるかどうかは、あなた次第です。 そのため、しっかりと上記の 3つのポイントを踏まえたメールを送るようにしてくださいね! あなたは今まで様々なことで、お世話になったことでしょう。 再度強調しますが、 相手との共通のエピソードを入れたオリジナルの文章で、 相手の目に留まるような内容にする意識が大事。 ありきたりな文章だと、サッと読まれて終わりなので(汗) 感謝の気持ちを述べて、なおかつ相手の目に留まるような丁寧な内容で作成していきましょう! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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定年退職する人の挨拶メールの文例と受け手の返信マナー

退職の返信

返信した方がいいケース• 個人宛でメールが届いた• 退職する人と仲が良い• 退職した後も取引先と関係が続く まず、個人宛に届いたメールであれば、なるべく返信したいところデジ。 せっかく個人に向けて内容を考えてくれたんデジからね!また、付き合いの長い上司など、仲が良い人にも返信したいデジよね。 仲の良い人だったら返信も気楽だよね。 少しくらいマナー違反してても「失礼なやつだ!」とは思われないだろうし。 退職挨拶メールが取引先からのもので、その人が退職した後も会社と取引が続くなら、返信しておくべきだと思うデジ。 そして、できれば「後任の人と一緒に頑張っていきますよ!」的な内容を盛り込みたいデジね。 なるほど。 後は、 上記に当てはまらずとも自分が返信すべきだと思えば返信して大丈夫デジよ。 挨拶に対しての返信を貰って嫌がる人は滅多いないデジからね~。 ただ、内容によっては相手に不快感を与えてしまう恐れがあるデジ。 下記の返信方法もしっかり確認して、失礼のない返信メールを作り上げるデジ! 入れたい内容• お世話になった感謝の気持ち• 退職するのが残念だという気持ち• これからも頑張ってほしいという気持ち お世話になった上司や取引先からのメールなんデジから、「今まで本当にお世話になりました」といったような、感謝の気持ちは確実に入れたいところデジ。 上司宛だったら「ご指導いただき本当にありがとうございました」など、育ててくれたことへの感謝を伝えるのもいいデジね。 感謝の気持ちって伝えられると凄く嬉しいからね。 退職する人を勇気づけるためにも良い言葉を贈ってあげたいなぁ。 また、退職してしまうことに対して「非常に残念です…」といった気持ちも入れ込みつつ、これからを応援する文章も添えるデジ。 もちろん、ケースによって全てを入れる必要は無いものの、 上記3点を意識しておくと返信メールが書きやすくなると思うデジよ。 退職理由・転職先の詮索は避けよう 上記で返信メールに入れ込みたい内容を解説したデジね。 逆に、以下のような内容は入れない方がいいデジよ。 避けたい内容• 「何で退職するんですか?」• 「どこに転職するんですか?」 と、上記のように 退職理由・転職先を詮索するのはタブー、デジ。 どうしてだい? まず、 退職理由って非常にデリケートな問題で、人に話したくない人も多いんデジよ。 そもそも、人に話しやすい内容だったら退職挨拶メールに書いてあるはずデジからね。 あえて書かなかった理由を詮索して、相手に嫌な思いをさせてはいけないデジ。 た、確かに…。 人には話しにくい事情ってあるよね。 また、転職先について知りたいとしても、あまり詮索しない方がいいデジ。 多くの場合、退職挨拶メールは職場のPCから送られてくるデジからね。 つまり、転職先を訪ねて、相手がそれに答えてしまうと、職場のPCに転職先の内容を記したメールが残ることになるデジ。 上司や同僚に転職先を知られたくない人も多いよね。 せっかく隠してきたのを台無しにしちゃう恐れがあるのか。 もし 転職先について知りたいなら、後からプライベートで聞くのがいいんじゃないデジかね。 仲の良い間柄なら転職した後も機会はあるはずデジ。 プライベートすぎる内容も避けるべき 上記で話した通り、退職挨拶メールは職場のPCから送られてくるのが基本デジ。 そのため、プライベートすぎる内容を送るのもよくないデジ。 その人の プライベートな部分が職場のPCを通して周りの人に知られる恐れがあるデジからね。 なるほど。 いろいろ配慮しないとなんだね。 こちらとしては問題ないと思った内容でも、退職する人からすれば周りにバレたくない内容かもしれないデジ。 プライベートな内容のメールを送りたいなら、個人宛のアドレスなどを使うデジ。 これなら、いくらプライベートな話をしても大丈夫デジ! メールはなるべく早く返信しよう 退職の挨拶メールが届いたら、返信はなるべく早くするのが吉デジよ。 なるべく早くって、どのくらいだい? 「送られてきたらすぐ」くらいを心がけたいデジね。 退職まで1週間など、少し余裕があるなら次の日とかでも大丈夫デジけど、 最終出社日なんかに送られてきた時は即座に返信しないと、相手に読んでもらえない可能性があるデジ。 次の日から会社に来ないわけだしね。 また、最終出社日のメールだと、すぐに返信しても相手に読んでもらえないかもデジ。 もし メール内に個人の連絡先などが記載されているなら、そちらのアドレスに返信した方がいいデジね。 件名は「Re:」をつけてそのまま返信 退職挨拶メールに返信する時、件名はそのままにしておいてOKデジよ。 たとえば、「退職のご挨拶」という件名なら、返信時には「Re:退職のご挨拶」となるデジかね。 特に変更しなくていいんだね。 基本的にビジネスメールは件名を変えないのがマナーとされてるデジ。 それに、変に凝って分かりにくい件名にしてしまっては、相手を混乱させてしまうかもしれないデジ。 そのまま返信が無難な選択デジよ。 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 お忙しい中、定年退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。 〇〇様には仕事だけでなく、個人的な相談にも親切に対応いただき、本当に感謝しております。 これからは御社に伺っても〇〇様がいないと思うと、とても寂しく感じてしまいます。 退職した後も充実した人生を送られること、心よりお祈り申し上げます。 これまで本当にありがとうございました。 ________________ (署名) ________________ 具体的にお世話になって話があるなら、その時のことを添えるのもいいデジね。 ただ、さっきも言ったようにプライベートすぎる内容は避けるデジよ! 社外で転職する人や退職理由が不明の時 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。 お忙しい中、退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。 〇〇様が退職するということで大変驚いております。 〇〇様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、本当に助かりました。 最後になりますが、〇〇様のさらなるご活躍、心よりお祈り申し上げます。 これまで本当にありがとうございました。 ________________ (署名) ________________ この例文は転職する人や、退職理由が分からない人など、幅広い人に使えるデジよ!もし後任が分かっているなら、上記のように後任と一緒に頑張っていくことを書いておくのがおすすめデジ! 【社内の人向け】ケース別、退職挨拶メールへの返信文例 次に社内の人から退職挨拶メールを貰った時の返信文例を紹介するデジ。 同じ会社の上司からメールを貰った際などは、以下の文例を参考にしてほしいデジ! 社内で定年退職する人に送る時 〇〇さん お疲れ様です。 お忙しい中、定年退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。 〇〇さんには新卒で入社してから長い間、面倒を見ていただき、本当に感謝しております。 今まで勤めてくることができたのは、〇〇さんのおかげです。 そんな〇〇さんが定年退職してしまうのは、とても寂しいです。 定年退職の話は以前から聞いておりましたが、いざ、その日を迎えてしまうと悲しい気持ちがこみ上げてきます。 退職された後も、どうかお身体にお気をつけてお過ごしください。 これまで本当にありがとうございました。 ________________ (署名) ________________ 定年退職する人との具体的なエピソードがあれば、それを盛り込むのもいいデジね。 社内で転職する人に送る時 〇〇さん お疲れ様です。 お忙しい中、退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。 〇〇さんには新卒で入社してから長い間、面倒を見ていただき、本当に感謝しております。 今まで勤めてくることができたのは、〇〇さんのおかげです。 そんな〇〇さんが退職してしまうこと、大変寂しく感じております。 新天地でのご活躍、心よりお祈り申し上げます。 これまで本当にありがとうございました。 ________________ (署名) ________________ 転職する人に対しては「新天地で頑張ってほしい」といった内容を入れ込むといいかもしれないデジ。 なお、返信する相手が同僚や後輩であれば「〇〇くん」のように砕けた言い方もありだと思うデジ。 このあたりは関係性を考慮して決めてほしいデジね。 社内で結婚する人に送る時 〇〇さん お疲れ様です。 お忙しい中、退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。 〇〇さんには新卒で入社してから長い間、面倒を見ていただき、本当に感謝しております。 今まで勤めてくることができたのは、〇〇さんのおかげです。 今月で退職してしまうのは大変残念ですが、どうか明るくて素敵なご家庭を築いてください。 これまで本当にありがとうございました。 ________________ (署名) ________________ 上記はかなりシンプルな作りデジけど、間柄に合わせてお世話になった話なんかも入れて大丈夫デジよ。 むしろ、そういった内容を入れた方が感謝の気持ちが伝わるはずデジ!.

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退職の挨拶メールの返信方法・例文・書き方・いつ送るのか|社外

退職の返信

Q.連絡はどうする?退職メールを受け取ったら「返信する・返信不要」? お世話になっていた人から、退職するとのメールが届いた 仕事上、お世話になっていた人にお尋ねなどをメールでやりとりしたところ、その回答と共に本日付で退職するともメールにありました。 還暦退職なのか、私情によるものなのかがさっぱりわからず、その返信に困っています。 退職することを伝えてくれた人には、どんな返信をすべき? このような場合、質問回答のお礼とともにどんな言葉を添えたらよいのでしょうか? ビジネスレターとは本当に難しいものですよね。 いつも明瞭で印象良い文章を心がけていますが、勉強不足で、いつもメールを打つのに時間がかかってしまいます。。。 引用元- 感謝と今後のことを気遣う一言でよいのでは? 突然の退職を知らされると、驚いて戸惑ってしまいますね。 返信内容も困ってしまうことと思いますが、素直に感謝の気持ちを今後のことを気遣った一言を添えればよいのではないでしょうか? A.メールが返信不要かどうかは…。 退職の連絡を受け取ったとき! 退職の連絡を貰った時の無難な返信メールの文例 退職の理由を詳しく聞きたいならともかく、無難に済ませたいなら、「突然のことで驚いております。 本来ならすぐご挨拶に伺うべきですが、とりあえずメールにて失礼します。 」 本日退職ということは、早々に個人のメールアカウントも削除されたり、本人が見られないこともありますので、内容にもよりますが会社もしくは所属部署宛のメールアカウントにも「できれば本人に渡してほしい」明記した上で送信しておくのがよさそうかな?と思いました。 引用元- 私ならお世話になった人ならば、メールで返信せずに、すぐに電話して、もしあえるようであれば、お会いしたい旨を伝え、会社にいくか、お店をセッティングして、別途お話を伺ってます。 引用元- 相手との関係性によって、対応も変わるのでは? 退職の連絡をもらった相手との関係によって、メールで済ませるのか電話や直接会う機会を作るのか異なると思います。 すごくお世話になった相手や、親しくしていた相手の場合、メールで済ませてしまうのは寂しい気がしますね。 「返信不要」でもいいのか教えて!退職のメールを受け取った場合のマナーは? 退職メールがCcやBccで届いたなら、返信は不要 ビジネスでは受け取ったメールは返信するのがマナーですが、退職の挨拶メールに関しては例外です。 おそらく退職される方は、多くの方にメールを送信しています。 送信した人全員から返信が来てしまったら、退職の準備が滞ってしまう可能性もあるでしょう。 特にCcやBccで受信した場合は、返信は不要だといえます。 返信が遅れると、退職者以外にメールがみられる可能性もある しかし、個別にメールを受け取った場合や直接お礼を伝えたい場合などは返信してもかまいません。 ただし、返信するタイミングには要注意。 最終出社日まで2~3日期間があればチェックできますが、当日の場合は、チェックする間もなくパソコンを会社に返却してしまう…という可能性も考えられます。 仮にパソコンが返却されてから返信することになったら、社内のシステム部門の目に入ることもあるでしょう。 もしプライベートな内容に触れていたら、退職者に迷惑をかけてしまうことにもなります。 タイミングを見極めたうえで、返信するかどうかの判断をするようにしましょう。 しかし個人的に退職する旨を連絡してきてくれた場合は、なるべく返信をすることをおすすめします。 電話などの方が喜ばれるかもしれませんね。 メール内容の本当の意味は!?【返信不要で失敗した】体験談! 返信不要と書かれたメールが起こした悪いエピソード 先日、アルバイト先の店長に、誕生日おめでとうのメールをいただきました。 そのメールの最後に返信は不要ですと書かれていたので、迷った挙句に返信しませんでした。 返信しなかった一番の理由として、メールが送られてきた携帯が、店長の私用・店舗用と共同で使っている携帯電話だったので、忙しい時間帯だと思ったので逆にお礼のメールを送るのも良くないかなと思い返信しませんでした。 しかし数日後、アルバイト先の同僚から聞いた話では、私が返信をしなかった件に対して常識がなっていないと色々言っていたらしいです。 というエピソードです。 したがって、「絶対に返事はしてくるな」という意味と同義だと考えてはいけません。 返信は不要ですと書いてあっても、誰も感謝不要とは書いてありません。 それに、お世話になっている人であれば、せめて後日直接お礼を言うなど、気遣いは見せるようにしましょう。 引用元- 返信がなくて文句を言うなら「返信不要」と書かなければいいのに・・・ 「返信不要」と書かれていて、本当に返信が無かったら怒る人もいるのですね・・・。 言葉の通りに受け止めて陰口をたたかれるのは納得がいかないもの。 それなら「返信不要」とは書かないでほしいものです。 退職のメールを受け取った時に心掛けたいこと!返信不要かどうかの判断は!? 突然受け取った退職メール。 親しい相手なら返信もしやすいけれど、それほど親しくなかった相手には、特に個人的に言うこともないし、かと言ってあまりにあっさりした返信では冷たい感じだし……と悩む人は意外と多いのでは? ビジネスメールに関する著書を多数執筆している平野友朗氏 アイ・コミュニケーション代表 に、退職メールへの返信のコツやマナーについて伺った。 それほど親しくなければ返信ナシでもOK 平野先生によると、実は、それほど親しくない相手からの退職メールには「必ずしも返信する必要はない」とのこと。 「 退職する人は、おそらく大勢の人にあいさつのメールを出していますから、全員から返信が返ってきたら、かえって処理に困るかもしれません。 相手と親しかった場合や、個人的に伝えたいことがある場合だけ返信すればOKです」 平野氏 基本の文例を自分なりにアレンジして 退職メールに返信する場合、最低でも「今までお世話になったことに対するお礼」、「退職の知らせに対する残念な気持ち」、「今後の活躍や健闘を祈る言葉」の3つを文面に入れたい。 引用元- 返信に悩んだら、基本の文例をチェックしてみて 退職メールへの返信は、インターネットで探すとすぐに良い文例が見つかります。 その文例をアレンジすると、無難なメールを送信することができますよ。 返信に悩んだら、基本の文例をチェックしてみましょう! 挨拶を送る時のポイント!退職メールを送信するときはココに注意しよう!! メールでのやり取りを主に行っていれば、退職もメールで伝えてOK 退職のとき、最近はメールで挨拶を送る人が増えました。 日々の仕事のやり取りにメールを使っている場合は、社内でも社外でも、お互いに抵抗がないのでメールで大丈夫でしょう。 一斉送信するときは、CcではなくBccを使う ただし複数の人に送る場合は、CCではなく、BCCにアドレスを入れるようにしたほうが何かと人間関係の摩擦を防げます。 書き方としては、退職に当たっての基本的な挨拶やお礼はきちんと書きながらも、自分なりのエピソードをほんの少し挨拶メールの中に書くと、その人らしさが出ていいですね。 引用元-.

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