年末挨拶 メール。 年末のご挨拶に使えるビジネスメール文例集|ferret

「挨拶のメール」文例集・書き方・文章・書式・文例・例文・例・雛形・見本

年末挨拶 メール

年末の挨拶状は一年を締めくくる大切なもの! 年末の挨拶状というのは、一年を締めくくる上でも大切になってきます。 特にビジネスにおいては尚更です。 取引先や上司、部下など仕事をする上で必ず関わってくるのですから。 ですから、年末の挨拶文だからと言って手は抜けません。 特に年末の挨拶文は、来年の仕事へつなげる為の橋渡し役的な役割も担います。 ただ、文章の書き方にも、日本独自のルールがあり、極めて難しいものです。 年末に挨拶文を送る時は、必ず自分の文章が正しいものなのか確認するようにしましょう! 年末の挨拶文例(基本文例の場合) 先ずは、基本的な年末の挨拶文の文章例を見ていく事にしましょう。 以下に紹介するのは取引先に送る場合の本当に基本中の基本の文章例です。 貴社に( 皆様に)おかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 本年は格別のご愛顧を賜り、まことに有難く厚く御礼申し上げます。 来年も、より一層のご支援を賜りますよう、従業員一同心よりお願い申し上げます。 これはあくまで基本形なので、絶対にそのように記載しないといけないという訳ではありません。 但し、挨拶文特有のルールはあるので解説しておきます。 先ず上記の文章で気を付けるのは頭語が「拝啓」なら、結語は必ず「敬具」で締めくくるという事です。 仮に頭語が「前略」なら、結語は「早々」となります。 次に「貴社に( 皆様に)おかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 」というのは、取引先に対する決まり文章の様なものです。 これもまた、礼儀の一つなので注意して下さい。 「ご清栄」の代わりに「ご清祥」という書き方も良く用いられます。 その他にも以下の様に色々と定型文はあるので参考にして下さい。 ただ、この記事で表記した内容は挨拶文のごく一部にすぎません。 もし、更に詳しいく知りたい時は以下の文章も参考にしてみて下さい。 年末の挨拶文例(取引先に送る場合) 次に先ほどの取引先に送る挨拶例を、もう少し丁寧にした場合ので紹介します。 少しややこしいので、覚えるよりそのままコピーしてもらう方が早いかもしれません。 また平素は格別 のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、年末年始の営業日を下記の通 りご案内申し上げます。 甚だ勝手ではございますが何卒ご了承の上、万障お繰り合わせ頂きますようよろしくお願い申し上げます。 本年中のご愛顧に心より御礼申し上げますと共に、明くる年も変わらぬ ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。 また、定型文で他にも良く用いられるのが以下の文章例です。 ポイントとしては、誤字脱字や相手先の会社名、個人名は絶対に間違えない事です。 ただの凡ミスと言っても、それが相手方に良くないイメージを与えるのは間違いないことです。 その上で定型文の内容が大切になってきます。 取引先というのは会社内でも特に慎重に事を運ばなくてはいけません。 もし、本当に必要な時は以下の参考書なども参考にされる事をおすすめします。 年末年始の営業日を下記の通りご案内申し上げます。 甚だ勝手ではございますが何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。 本年中のご愛顧に心より御礼申し上げますと共に、明くる年も変わらぬ お引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。 ですが、頭語、結語がないことや定型文の違いには注意が必要です。 取引先の定型文をそのまま使用しない様に気を付けて下さい。 今年もいろんなことがありましたが、皆さんには本当に良く頑張って頂きました。 一年間、本当にご苦労樣でした。 皆さんと心を一つにして取組んでいきたいと思います。 来年も一緒に頑張りましょう。 ですが、繰り返しになりますが、私がここで紹介した内容はあくまでもほんの一例です。 そのままでよい事もあるでしょうが、時と場合により文章を使い分けたいところです。 以下に補足も載せておきますので、良ければ参考にして下さい。 年末の挨拶状を送るタイミングはいつ? 挨拶状というのは文章内容もそうですが、その挨拶状を出すタイミングというのも大切になってきます。 例えばですが、年末の挨拶場だからという事で、年の瀬のギリギリに相手の取引際に挨拶状を送ったとします。 ですが、もしその取引先に挨拶状が届くよりも先に連休人入ってしまったらどうなるでしょうか?言うまでもなく取引先の方は、年末の挨拶状を新年の始めに目にする事になります。 決してマナーが良いとは言えないですよね・・・ やはり、年末は連休に入る会社もあるので多少の余裕を持たせて送るのが良いでしょう。 手紙などの形で郵送する場合は 12月20日前後にすると良いでしょう。 メールなどの場合は25日前後までには送ると良いでしょう。 もし、直接、取引先に訪問する場合は、アポイントを取っておくことを忘れずにしたいところです。 訪問したのに、不在だったという事がないように注意し、「お世話になりました。 来年もよろしくお願いします。 」という気持ちを、しっかりと伝えるべきです。 以上で、年末の挨拶上の内容はまとめておきますが、私自身もまだまだだなと自分自身で思います。 日本のビジネスマナーというのは本当に難しいものですね(苦笑).

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年末挨拶 メール》ビジネス・返信・社内・社外・上司・取引先・文/友達/件名/英語

年末挨拶 メール

年末の挨拶メールとは 年末の挨拶のメールとは、年末に挨拶回りをしたり挨拶状を送る代わりに用いられるメールのことをさします。 [ビジネスシーンでは…] 慌ただしい年末は相手も多忙なはず。 そんな中、挨拶に伺い面会する時間を割いて頂くことは先方にとっても負担になります。 また「挨拶状」は丁寧な形ですが、年末ギリギリの時期に届けるのは相手も年末年始休暇に入ってしまう可能性もあり、日程に余裕を持って準備する必要があります。 このような時、メールであれば時間もかからずに、即、先方に送ることができます。 なお、 メールで挨拶文を送る行為は、マナー上はあくまでも略式となりますので、大切なビジネス上の相手に対してはきちんと挨拶に伺うか、挨拶状を出すようにしましょう。 また、年末の挨拶メールの宛先としては直接の取引先だけでなく、同期の仲間や、同僚あてのものもつい送りがちです。 業務に関わる挨拶メールを職場から送るのはOKですが、会社や職場によっては、私用の挨拶メール送信を禁止しているところもあります。 ご利用の際には職場の服務規程にも従うようにして下さい。 [友達あての場合は…] 友達あての場合には、むしろ挨拶状を郵送する行為が堅苦しく感じられるご時世となりました。 メールを大いに活用して構わないでしょう。 ただし、喪中はがきを頂いた相手にはお悔やみの言葉を添えて年末に挨拶状を送ることがあります。 職種によっては挨拶回りに外出してしまうこともあります。 相手の目に触れるためにはおすすめは前日までに送ることです。 遅くとも営業最終日の正午までには送信します。 ・全体は短めの文章で 慌ただしい年末。 メールの多い時期に長文のメールを受けるのは上司としてもうんざりするもの。 全体の長さは長くならないよう手短かにします。 ・社内なら略礼、略儀を詫びる必要なし メールは挨拶状と比較すると略式となりますが、上司あてに出す年末の挨拶メールは業務連絡の一環でもあり、出しても失礼にはあたらないため非礼を詫びる必要はありません。 【解説】 1. 件名:例文では氏名を件名の文中に入れています。 宛名: お堅い会社なら「部署名、肩書名、氏名+様」あるいは「肩書名、氏名+様」となります(上記の文例のとおり)が、最近は単に「氏名+様」や「姓+様」と記載する会社が多くなってきています。 本文:下記を盛り込む ・業務はいつまでなのかを伝える。 ・現在の業務に関する報告(近況報告などを手短に) ・プライベートで付き合いがある上司なら多少その話題も入れて良い。 (例:年明けの本部長主催のゴルフコンペ、今から楽しみにしています) ・来年初頭の予定 ・業務はいつから開始するのかを伝える。 ・本年度お世話になったお礼の言葉。 ・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。 職種によっては挨拶回りに外出してしまうこともあります。 相手の目に触れるためにはおすすめは前日までに送ることです。 遅くとも営業最終日の正午までには送信します。 ・全体は短めの文章で 慌ただしい年末。 メールの多い時期に長文のメールを受けるのは同じ社内でもうんざりするもの。 全体の長さは長くならないよう手短かにします。 ・社内なら略礼、略儀を詫びる必要なし メールは挨拶状と比較すると略式となりますが、社内あてに出す年末の挨拶メールは業務連絡の一環でもあり、出しても失礼にはあたらないため非礼を詫びる必要はありません。 【解説】 1. 件名:例文では差出人の部署名を件名の文中に入れています。 ほかに「年末のご挨拶」「年末のご挨拶およびご連絡」など。 宛名: 上記の文例は相手が不特定多数の場合です。 もし相手が個人なら「部署名、肩書名、氏名+様」あるいは「肩書名、氏名+様」となりますが、最近は単に「氏名+様」や「姓+様」と記載する会社が多くなってきています。 本文:例えば下記を盛り込む ・業務はいつまでなのかを伝える。 ・現在の業務に関する報告(近況報告などを手短に) ・個人から個人あてメールであれば多少プライベートな話題も入れて良い。 (例:先日の忘年会ではお世話になりました。 )など。 ・来年初頭の予定 ・業務はいつから開始するのかを伝える。 ・本年度お世話になったお礼の言葉。 ・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。 できれば25日を過ぎたらなるべく早めに、遅くとも営業最終日の前日中には送信します。 また、もし年末年始の休業日を知らせる案内を兼ねているものであれば、12月中旬には送信しても構いません。 ・全体は短めの文章で 慌ただしい年末。 用件を簡潔に伝え、全体の長さは長くならないよう手短かにします。 ・社外の相手なら略礼、略儀を詫びる 大切な相手であれば本来は直接会って挨拶をしたいものですが、会えない時に出すのが挨拶状です。 これに対してメールは挨拶状よりも略式となります。 社外あてに出す年末の挨拶メールは略礼、略儀であることをお詫びする一文を書き添えます。 同じメールを複数の宛先に送信するときは細心の注意を払う 雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。 一度にたくさんの相手に送ることができる便利さがメールの長所でもありますが、宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。 事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。 ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。 件名:例文では差出人の社名を件名の文中に入れています。 ほかに「年末のご挨拶」「年末のご挨拶およびご連絡」など。 宛名: 上記の文例は相手が会社・企業の場合です。 もし相手が担当者個人なら「社名、部署名、肩書名、氏名+様」あるいは「社名、肩書名、氏名+様」となりますが、会社あてであれば「社名+御中」、フリーランスあてなら「(有れば)屋号、姓+様」「(有れば)屋号、氏名+様」と記載します。 本文:例えば下記を盛り込む ・業務はいつまでなのかを伝える。 不要なら削除します) ・個人から個人あてメールであれば多少プライベートな話題も入れて良い。 (例:先日の忘年会ではお世話になりました。 )など。 ・来年初頭の予定 ・業務はいつから開始するのかを伝える。 ・本年度お世話になったお礼の言葉。 ・来年度よろしくお願いしますの挨拶の言葉。 ・メールという手段を用いてご挨拶をすることについて非礼を詫びる言葉。 クリスマスメールと時期が重複するので、できれば25日を過ぎたらなるべく早めに送信します。 ・全体は短めの文章で 慌ただしい年末。 用件を簡潔に伝え、全体の長さは長くならないよう手短かにします。 ・友人なら略礼、略儀を詫びる必要なし メールは挨拶状と比較すると略式となりますが、友人あてのメールであれば気軽に出しましょう。 特に普段からメールでやり取りをしている相手であればごく簡単な文章で構わないでしょう。 クリスマスメールを送る時期と重複するのですが、クリスマスを祝うメールと同時期に送信しても、あるいはクリスマスメールに年末の挨拶の内容を併記してもOKです。 ・全体は短めの文章で 慌ただしい年末。 用件を簡潔に伝え、全体の長さは長くならないよう手短かにします。 ・略礼、略儀を詫びる必要なし もともと英語圏の相手とは遠距離ですので、メッセージカードよりもすぐに気持ちが伝わるツールとしてメールを用います。 日本人同士なら略礼、略儀にあたるメールも、外国人が相手であれば気にする必要はありません。 また、特に普段からメールでやり取りをしている相手であればごく簡単な文章で構わないでしょう。

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年末挨拶 メール》ビジネス・返信・社内・社外・上司・取引先・文/友達/件名/英語

年末挨拶 メール

今年も残すところわずかとなりました。 最終営業日が近づくにつれて慌ただしくなり、つい後回しになりがちな、年末の挨拶。 中には「ご挨拶メール」を送付したいけれど、どのようなことを書けばいいかわからず、時間ばかり経っている方もいるかもしれません。 そこでこの記事では、何かと迷いがちな挨拶文の例文をいくつか紹介します。 合わせて、読んでもらいやすくなる「ご挨拶メール」のポイントや、年末の挨拶用に粗品を送る際などに添付できる手紙の例文も掲載。 これらを参考にして、クライアントの心に残る挨拶状を作成してみましょう。 年末の挨拶は、新年の仕事に繋がる可能性もあります。 年末作業だと思わず、相手の顔を思い浮かべながら丁寧に書いていくようにしましょう。 それだけで、伝わる内容が変わってくるはずです。 年末のご挨拶メールはいつ頃送る? まず、クライアントの年内最終営業日と、できれば担当者の予定をさりげなく伺っておいた方がいいでしょう。 担当者が有給を使い早目に休みをとっている場合もあります。 クライアントの最終営業日よりも数日前に送るようにしましょう。 もし事前にきいておくタイミングを逃したならば、2019年の場合は最終営業日を27日と考えておくと無難です。 年末のご挨拶メールの件名は? メールの件名欄はわかりやすい内容とします。 本文も伝えたいことを整理した上で、記していくことが大切です。 それでは例文を見ていきましょう。 年末のご挨拶メール例文(社外向け) まずは、一般的なご挨拶メール例文を紹介します。 手紙では「拝啓」「敬具」のビジネス文章が基本ですが、メールではあまり使われていません。 「拝啓」と時候の挨拶のかわりに「お世話になっております」が一般的です。 しかしそれでは味気ないと感じる場合は、「早いもので本年も残すところ、あとわずかとなりました。 」などの一文を加えると良いでしょう。 早いもので本年も残すところ、あとわずかとなりました。 〇〇様には1年間大変お世話になり、心より感謝しております。 なお、弊社の年内の営業は12月00日までとなり、新年は1月00日から営業開始となります。 来年も本年同様のご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 参考: 一般的なメール用挨拶文は「メール例文1」のような構成となります。 最初に「感謝」を告げ、「要件」を伝え「締めの言葉」で終わります。 年末の挨拶メールで気持ちを伝えたい場合は、「メール例文1」の「感謝」の部分を、しっかりと記し今後の展望にも触れると良いでしょう。 具体的には「メール例文2」のようになります。 〇〇様のご支援により、同プロジェクトは円滑に進めることができました。 来年は、さらにその内容を充実させていく所存ですので、より一層のご支援のほどよろしくお願いいたします。 なお、弊社の年末年始の休業期間は、下記の通りです。 年末年始休業期間:2019年12月00日(〇)~2020年1月00日(〇) 時節柄、ご多忙のこととは存じますが、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。 来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。 参考: 次に、もう少し堅めの印象の年末の挨拶メールを紹介します。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 誠に勝手ながら、弊社は、下記の期日を年末年始休業とさせていただきます。 年末年始休業期間:2019年12月00日(〇)~2020年1月00日(〇) 年末年始休業期間は何かとご迷惑をおかけいたしますが、 何卒ご了承のほど、お願い申し上げます。 この例文を使う場合は、次の「社内向け年末のご挨拶メール 例文1」にもあるように「追伸」を加え、エピソードを交えながら感謝を伝える方法もあります。 来年も何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、 ご指導ご鞭撻のほど、どうぞ宜しくお願いいたします。 本日の業務はまだ残っておりますが、取り急ぎ年末のご挨拶とさせていただきます。 それでは、良いお年をお過ごしください。 忘年会の際は、色々とありがとうございました。 ご提案いただいたお店は、とても雰囲気がよくプライベートでも、ぜひ使わせていただきます。 私にはちょっと分不相応かもしれませんが、ランチ時ならどうにかなりそうです……。 このように、社内の人間にあてるメールの場合は「追伸」の部分で、相手の気持ちを温かくするような言葉を加えると良いでしょう。 上司や先輩に対して褒めるフレーズを並べすぎると、逆に信頼をなくす恐れがあります。 ほどほどとし、感謝したいポイントを思い浮かべながら、あまり飾り過ぎない言葉でエピソードを入れたご挨拶メールとしましょう。 次はエピソード中心の挨拶メール例文を紹介します。 ありがとうございます。 来年はそうしたミスを減らしていく所存ですので、引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。 それでは良いお年をお迎えください。 次は取引先に粗品と共に送る挨拶状の際に使える例文を紹介します。 手紙の場合は「拝啓」から始まる文章が基本です。 お歳暮を贈る際にも使えるので、フォーマットとして持っておくと便利です。 【番外編】挨拶状(手紙)を送る場合 拝啓 歳末の候、ますますご清栄とお喜び申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、心よりお礼申し上げます。 お陰様で弊社も無事に年の瀬を迎えることができました。 これもひとえに〇〇様のお力添えによるものと感謝しております。 来年も変わらぬご愛顧のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具 参考: 挨拶は基本を抑え、相手を思い浮かべながら書こう 年末は繁忙期のため、ご挨拶メールのタイミングを逃しがちです。 忘れないようにしっかりと用意しておきましょう。 また件名は「年末のご挨拶」や「年末年始のお知らせ」などにして、他のメールに埋もれさせない工夫をすると読んでもらいやすくなります。 そして何よりも相手の顔を思い浮かべて、丁寧に気持ちを伝えていきましょう。 そうすれば受け取った相手も、きっと喜んでくれるはずです。 年始の挨拶の文例を見てみる.

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